Сущность реструктуризации управления
Реструктурирование предприятий - это процесс внедрения структурных изменений в производственную деятельность для сохранения или увеличения прибыльности под давлением изменяющихся внешних условий.
Как показывает практика, наиболее эффективный путь осуществления процесса реструктуризации представляет собой примерно следующую последовательность шагов:
Управленческий обследование и анализ ситуации "как есть";
Разработка и реализация плана мероприятий по переходу из состояния "как есть" в состояние "как надо";
Разработка стратегического плана (миссии, целей, стратегий их достижения);
Разработка перспективного бизнес - плана;
Описание и закрепление новой организационной структуры;
Описание и закрепление финансовой структуры;
Описание и закрепление бизнес - процессов и системы документооборота;
Постановка компьютерной системы складского и производственного учета;
Постановка и компьютеризация системы маркетинга;
Постановка системы и компьютеризация финансового управления (контуров бюджетирования, финансового анализа и прогнозирования, компьютеризированного бухгалтерского учета);
Интеграция всех контуров в единую компьютерную систему управления предприятием.
В целом, данный подход к созданию системы управления основывается на следующих основных принципах:
) предварительное документальное закрепление исходного состояния предприятия;
) оптимизация существующих операций при переходе на компьютерные технологии;
) создание четких внутрифирменных регламентов по всем внедряемым контурам управления.
В результате последовательного их проведения достигаются следующие преимущества:
• После диагностирования существенно повышается "прозрачность" предприятия, на котором инвентаризируются и закрепляются все реализуемые функции и бизнес-процессы, выявляются и фиксируются центры финансовой ответственности (центры доходов и затрат)
• Появляется основа для разрешения противоречий и проблем, существующих внутри предприятия, которые неизбежно выходят на поверхность, при проведении диагностики (например, многие существующие на предприятиях процедуры и формы финансово-экономических документов остались "в наследство" от нерыночных способов управления, не несут значимой информации, создают лишь видимость деятельности и генерируют лишние затраты)
• Весь процесс разработки и внедрения системы может быть распараллелен, что позволяет сразу приступить к постановке наиболее важных на данный момент контуров финансового управления.
Процесс внедрения системы на предприятии может быть поддержан ориентирующими семинарами по вопросам технологий современного менеджмента для руководителей высшего и среднего звена. Возможно также создание совместных рабочих групп из консультантов и сотрудников предприятия для проведения работ по структуризации. Постоянное взаимодействие с консультантами в рабочих группах позволяет предприятию приобрести навыки и самостоятельность в работе в общепринятых в мировой практике стандартах управления.
Изложенная выше последовательность действий должна обеспечить преемственность этапов и внутреннюю логичность процесса. Постепенность в осуществлении дает экономию ресурсов, вовлеченность коллектива в работу и его понимание конечных целей проводимой реструктуризации. Это исключает срывы и ведет точно к поставленной цели - созданию эффективной системы управления.