Анализ организационной структуры
a) выпуск и поставка продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления, выполнение работ и оказание услуг;
b) подготовка и освоение новых видов продукции, работ, услуг и технологий и их выполнение;
Управление предприятием осуществляется в соответствии с Уставом общества, стандартами предприятия, положениями о цехах, отделах и бюро, должностными и административными инструкциями по делопроизводству и другими инструктивно-методическими материалами. Структура управления включает в себя руководство предприятия (директор, зам. директора по МТС, зам. директора по производству, главный инженер, зам. директора по экономике и финансам, главный бухгалтер, зам. директора по социальным вопросам) и руководителей структурных подразделений (начальников цехов, отделов и бюро).
Организация ОАО «Приборостроительное Производственное объединение» представлена иерархически соподчиненными уровнями управления. В ее структуре управления выделено два элемента: объект и субъект управления. В соответствии с характеристикой деятельности организации в ней объектами управления являются технологические действия по преобразованию первичных ресурсов в конечный продукт организации, а субъектами управления - центры принятия властных решений относительно размещения и использования первичных ресурсов. При этом все субъекты управления, за исключением центрального, являются одновременно и субъектами, и объектами управления, а каждый из них осуществляет управление на своем уровне.
Рассмотрим организацию ОАО «Приборостроительное производственное объединение» как социально-экономическую систему, в которой главным и наиболее активным элементом в бизнесе выступает человек. В основе экономической системы лежит совокупность общественных, коллективных и личных интересов, которая оказывает большое влияние на состояние и развитие этой системы.
Субъектом управления является подсистема, осуществляющая управление системой с целью достижения ей поставленных целей. Объект управления - это социальные, технические и экономические подсистемы, через посредство которых осуществляются процессы получения, перемещения и распределения товаров и услуг.
Общее управление предприятием осуществляет директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности директора определяются «Должностной инструкцией директора ОАО «Приборостроительное Производственное объединение» и Уставом ОАО «Приборостроительное Производственное объединение». Непосредственное управление основных областей деятельности предприятия осуществляют заместители директора. Заместители директора назначаются и освобождаются от должности приказами директора. Структурными основными единицами предприятия являются цеха, отделы и бюро. Непосредственное управление их работой осуществляют руководители подразделений (цехов, отделов, бюро). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом директора на основании служебной записки, поданной заместителем директора, курирующего данное подразделение.
Организационная структура ОАО «Приборостроительное Производственное объединение»
Структурные звенья |
Функции обеспечения |
Функции менеджмента |
4.1.Коммерческая деятельность |
2.1.3.Заключение контрактов 2.2.1. Заключение договоров реализации | |
4.1.1. Коммерческая служба |
2.1.1.Поиск поставщиков 2.1.2.Заказ товаров 2.1.4.Выработка ценовой политики по закупу 2.2 выработка ценовой политики по сбыту 2.3.организация хранения 2.3.1.обеспечение работы склада | |
4.1.2.Отдел закупок |
2.1.организация закупок 2.1.1поиск поставщиков 2.1.2 заказ товара 2.1.4.выработка ценовой политики по закупу 2.3.1.обеспечение работы склада |
3.1.3. ведение бюджета доходов и расходов 3.3.6.анализ конкурентов 3.3.7 Ценовая политика |
4.1.3. Отдел сбыта |
2.2.организация сбыта 2.2.2.реализация продукции оптовым и розничным покупателям 2.2.3. выработка ценовой политики по сбыту |
3.1.3. ведение бюджета доходов и расходов 3.3.2.прогноз продаж 3.3.3.формирование заказа товара 3.3.7.ценовая политика |
4.2.Финансовая служба |
3.1.финансы 3.2.учет | |
4.2.1.Финансовый отдел |
2.1.4.выработка ценовой политики по закупу 2.2.3. выработка ценовой политики по сбыту 2.4.оценка финансового состояния фирмы |
3.1.1.ведение операционных бюджетов 3.1.2.ведение бюджетов движения денежных средств 3.1.3. ведение бюджета доходов и расходов 3.2.3.внутренний учет для менеджеров и руководителей |
4.2.2.Отдел оперативного учета |
2.1.4.выработка ценовой политики по закупу 2.2.3. выработка ценовой политики по сбыту 2.4.оценка финансового состояния фирмы |
3.2.2.оперативный учет 3.2.3. внутренний учет для менеджеров и руководителей |
4.2.3.Бухгалтерия фирмы |
2. 2.4.оценка финансового состояния фирмы |
3.1.2.ведение бюджетов движения денежных средств 3.2.1.бухгалтерский учет |
4.3. Исполнительная дирекция |
3.3.3.формирование заказа товара 3.2.3.внутренний учет для менеджеров и руководителей | |
4.3.1. Административно-хозяйственный отдел |
2.3.1.обеспечение работы склада 2.5. обеспечение оргтехникой |