Правовое и нормативно-методическое обеспечение управления персоналом в организациях
Нормативно-методическое обеспечение создает условия для эффективного процесса подготовки, принятия и реализации решений по вопросам управления персоналом. Оно состоит в организации разработки и применения методических документов, а также ведении нормативного хозяйства в системе управления персоналом.
Ответственность за обеспечение структуры управления персоналом нормативно-методическими документами несут соответствующие подразделения аппарата управления организации (отдел стандартизации, отдел организации управления, юридический отдел).
На основе типовых документов с учетом особенностей организации работники службы управления персоналом разрабатывают документы для внутреннего пользования. Так, важным организационно-распорядительным документом являются правила внутреннего трудового распорядка, которые регулируют трудовой распорядок в организации. Правила принимаются в следующем порядке. Администрация разрабатывает проект правил и выносит их на обсуждение общего собрания (конференции), которое и утверждает их.
Типовая структура правил внутреннего трудового распорядка содержит следующие разделы:
1. Общие положения
1.1 Право на труд. Определение дисциплины
1.2 Цели правил
1.3 Использование правил
1.4 Применение правил
2. Порядок приема и увольнения рабочих и служащих
2.1 Документы
2.2 Обязанности администрации при приеме
2.3 Трудовые книжки
2.4 Прекращение трудового договора
3. Основные обязанности рабочих и служащих
3.1 Работать честно, соблюдать дисциплину
3.2 Повышать производительность
3.3 Улучшать качество работы
3.4 Соблюдать требования по охране труда
3.5 Устранять причины, мешающие работе
3.6 Содержать рабочее место в чистоте
3.7 Беречь имущество
3.8 Вести себя достойно
4. Основные обязанности администрации
4.1 Правильно организовать труд
4.2 Создавать условия для роста производительности труда
4.3 Развивать формы стимулирования труда
4.4 Планировать труд и обеспечивать выполнение поставленных задач
4.5 Совершенствовать организацию оплаты труда
4.6 Обеспечивать дисциплину
4.7 Соблюдать законодательство
4.8 Осуществлять профилактику травматизма
4.9 Контролировать знание работниками инструкций по охране труда
4.10 Развивать соревнование
4.11 Внедрять изобретения
4.12 Обеспечивать повышение квалификации
4.13 Создавать условия трудовому коллективу для его работы
4.14 Внимательно относиться к нуждам работников
5. Рабочее время и его использование
5.1 Начало и окончание работы, перерывы для отдыха и питания
5.2 Учет рабочего времени
5.3 Сверхурочные работы
5.4 Запрещенная деятельность в рабочее время
6. Поощрения за успехи в работе
6.1 Виды поощрений
6.2 Процедура применения мер поощрения
6.3 Поощрения за особые заслуги
6.4 Меры поощрения, применяемые трудовым коллективом
7.
Ответственность за нарушения трудовой дисциплины
7.1 Определения нарушения
7.2 Виды взысканий
7.3 Взыскание за прогул
.4 Процедура применения взыскания
.5 Дисциплинарная власть трудового коллектива
Организации целесообразно совершенствовать трудовой распорядок, рассматривая правила внутреннего трудового распорядка как важнейший нормативный акт - инструмент совершенствования организации труда. В них целесообразно включить следующие разделы: об оплате труда, о коммерческой тайне, о страховании, об охране труда [19, 170-174].