Рекомендации и предложения по совершенствованию информационного обеспечения деятельности руководителя
Рисунок 9. Модель данных «Городская инфраструктура»
База данных «Городской бюджет» будет создаваться на основе информации городского финансового отдела, налоговой инспекции города и района.
Рисунок 10. Модель данных «Городской бюджет»
Предложение построить данную информационно-управленческую систему необходимый шаг для усовершенствования и частичной автоматизации принятия управленческих решений в свете тенденций развития муниципального образования и повышения эффективности управления им.
Все сказанное обусловливает приобретение новых свойств в управленческой деятельности:
. Оперативность.
. Своевременность.
. Релевантность (упор на факты).
. Качество. Это относится, прежде всего, к управленческим решениям.
. Улучшение и оптимизация информационных потоков.
Исходя из приведенных данных, получаем принципиально новую схему информационного обеспечения руководителя кооператива.
Рисунок 11. Усовершенствованная система информационного обеспечения принятия управленческих решений
Все предложенные рекомендации следует закрепить локальным нормативно-правовым актом, для чего следует разработать положение об организации информационного обеспечения.
ПОЛОЖЕНИЕ
«Об организации информационного обеспечения управления в администрации города Георгиевска»
.Общие положения»
1.1. Настоящее Положение «Об организации информационного обеспечения управления администрации города Георгиевска», разработано в соответствии с Уставом города и Порядком взаимодействия подразделений , руководителей и специалистов (протокол от … 2012 г.).
1.2. Настоящее Положение ориентировано на организацию и совершенствование в администрации процессов информационного обеспечения управления деятельности руководителя и повышение качества принятия решений.
.3. Настоящее Положение определяет:
§ основные информационные ресурсы Администрации, необходимые для осуществления управления подразделениями;
§ источники информационного обеспечения управления;
§ субъекты информационного обеспечения управления ДЗО;
§ основные процессы информационного обеспечения муниципального управления и порядок их организации.
2. Основные информационные ресурсы Администрации
2.1 Основные информационные ресурсы администрации при осуществлении управления подразделениями:
§ информация о структуре собственности муниципалитета;
§ информация о структуре и компетенции ОМСУ и, правах по управлению и контролю, закрепленных в учредительных и внутренних документах;
§ информация о планируемых и состоявшихся событиях и результатах участия в них представителей администрации (общие собрания, заседания ревизионных комиссий, проверки финансово-хозяйственной деятельности);
§ информация о деятельности исполнительных органов МСУ;
§ информация о результатах финансово-хозяйственной деятельности администрации;
§ базы данных - иинфраструктура, кадры финансы и бухучет, а также вся управленческая информация в соответствии с ГОСТ Р 6.30 - 2003 и ОК 011-93.
3. Источники информационного обеспечения муниципального управления
3.1 Источниками информационного обеспечения управления ГОСТ Р 6.30 - 2003 и ОК 011-93 являются:
§ учредительные документы;
§ внутренние документы, регламентирующие деятельность администрации;
§ протоколы органов управления и контроля;
§ отчеты администрации;
§ отчеты подразделений администрации о своей деятельности;
§ бюджетная отчетность;
§ публичная отчетность;
§ заключения ревизионной комиссии по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности;
§ публикации в печатных изданиях, заявления СМИ;
§ иные источники, содержащие информацию о деятельности администрации, которая может быть использована при осуществлении управления.
4. Субъекты информационного обеспечения управления
4.1 Субъектами информационного обеспечения муниципального управления являются:
§ подразделения и должностные лица администрации, участвующие в управлении;
§ Представители администрации в различных оргнизациях;
§ Муниципальные служащие;
§ органы управления и контроля;
§ подразделения и должностные лица исполнительного аппарата;
4.2 Подразделения и должностные лица исполнительного аппарата администрации участвуют в информационном обеспечении управления в соответствии со своей компетенцией.
4.3 Представители администрации в организациях участвуют в информационном обеспечении управления в соответствии с Порядком взаимодействия.
5 . Процессы информационного обеспечения управления администрации
.1 Система информационного обеспечения управления администрации включает в себя следующие процессы, организуемые в администрации:
§ формирование базы по структуре собственности
§ формирование базы данных нормативно-правовых документов и внутренних документов, регламентирующих деятельность ОМСУ;