Связь структуры организации с ее стратегическими планами
Функциональная структура (Рис.1) сложилась как неизбежный результат усложнения процесса управления.
Особенность функциональной структуры заключается в том, что хотя и сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления.
Рис.1 Функциональная структура управления
В принципе создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые он выполняет. Конкретные характеристики и особенности деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего предприятия.
В нашем случае функциональными подразделениями компании являются такие отделы, как коммерческий, бухгалтерский, риэлтерский, директора этих отделов находятся в непосредственном подчинении у учредителей. Это широкие области деятельности, которые имеются в каждой компании для обеспечения достижения ее целей.
Итак, хотя и сохраняется единоначалие управления компанией генеральным директором (учредителем), но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления. Как известно, это коммерческий, бухгалтерский, риэлтерский отделы. Так как компания достаточно большая и имеющая большое количество клиентов, на плечи учредителей ложится огромный фронт работы и порой у них недостаточно времени полностью контролировать всех сотрудников и решать все проблемы, делать заказы, искать клиентов и многое другое. Поэтому сформированы специальные отделы, начальники которых отвечают по всем вопросам непосредственно перед учредителем, но контролируют своих подчиненных, дают задания, выполняют свои профессиональные функции сами, то есть процесс управления идет по ступеням - весь отдел подчиняется начальнику данного отдела, сам начальник - непосредственно учредителю. Естественно, что учредитель знает и контролирует работу компании, просто он не отвечает по вопросам, как закупка канцелярских товаров, отгулов сотрудников, оплата счетов, загруженность работой сотрудников, такими мелкими вопросами занимаются начальники отделов и только затем докладывают результат учредителю. А серьезные вопросы компании непосредственно решает учредитель, например, как расширение компании, вложение денег, проведение переговоров.
Из выше сказанного, следует вывод, что в ООО «Капитан» действует функциональная структура управления.