Рекомендации по совершенствованию организационной культуры
В процессе проектирования организационной культуры предприятия будем использовать методику Румянцевой и Соломатина, предложенную в экономической литературе «Менеджмент организации».
В соответствии с типовыми методическими схемами определим типовую структуру «Котласской типографии». Для этого нам необходимы следующие исходные данные:
Стоимость основных фондов: 634 тыс.руб.
Численность рабочих: 446 чел.
В соответствии с методическими указаниями, типовая структура унитарного предприятия должна включать 14 отделов:
отдел развития персонала;
отдел технического обучения;
отдел организации труда и заработной платы;
планово-экономический отдел;
производственно-технический отдел;
отдел технического контроля качества продукции;
бухгалтерия;
юридический отдел;
отдел техники безопасности;
отдел главного механика;
отдел главного энергетика;
отдел материально-технического снабжения;
финансово-сбытовой отдел;
административно-хозяйственный отдел.
На основе отраслевых рекомендаций каждое предприятие разрабатывает структуру и устанавливает штаты управления в пределах норматива. Структура аппарата управления предприятиями и цехами утверждается директором, что позволяет периодически её совершенствовать в связи с изменениями внутренних и внешних факторов.
Совершенствование организационной культуры типографии требует определённой подготовительной работы и представляет довольно длительный процесс с обратной связью, где результаты практического функционирования создаваемой системы могут повлиять на характер первоначально принятых решений.
При совершенствовании структуры можно рекомендовать примерно такую последовательность работ:
изучить отечественный и зарубежный передовой опыт в области разработки структур организации производства и управления;
изобразить в виде схемы существующую структуру управления и оценить её с точки зрения передового отечественного и зарубежного опыта;
уточнить функции, выполняемые исполнителями, определить фактическую загрузку каждого из них;
установить существующее разграничение функций и ответственности между отделами, бюро, группами и отдельными исполнителями;
выявить незакреплённые за исполнителями функции и задачи путём анализа должностных инструкций наличного персонала;
проверить, соответствует ли квалификация сотрудников выполняемой ими работе, а условия труда - требованиям НОТ.
После этого можно приступить к разработке более рациональной организационной культуре:
составить примерную схему управления на основе типовой, установить соподчинённость и взаимосвязь функциональных органов управления, а также основных линейных руководителей;
определить наиболее рациональную степень централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции;
уточнить, а при необходимости - пересмотреть должностные функции работников;
рассчитать нормативную численность ИТР и служащих, необходимую для эффективного управления предприятием по каждой функции;
определить количество заместителей и помощников у руководителей предприятия;
руководствуясь типовой структурой построить конкретную схему управления предприятием.
Для установления соотношений между численностью руководителей и исполнителей предложено использовать нормы управляемости:
для линейных руководителей - 6-9 чел.;
для функциональных - 6-12 чел.
Чтобы повысить степень аналитической проработки организационных структур и в то же время делать эту работу с точки зрения требуемых затрат труда и квалификации разработчиков доступной для всех предприятий можно на основе применения блочного подхода, разрабатывать типовые решения не по структуре в целом, а по отдельным её частям - укрупнённым блокам.
Общая структура управления «Котласская типография» предположительно будет состоять из следующих блоков:
Общее руководство;
Линейное и оперативное руководство производством;
Техническое руководство;
Управление финансовой деятельностью;
Управление материальными ресурсами;
Управление кадрами и социальным развитием;
Управление капитальным строительством.