Определение отдельных блоков системы управления
Общие сведения
Повышать степень аналитической проработки организационных структур и в тоже время делать эту работу с точки зрения требуемых затрат труда и квалификации разработчиков доступной для всех предприятий можно на основе применения блочного подхода, при котором разрабатываются типовые решения не по структуре в целом, а по отдельным ее частям - укрупненным блокам.
Под термином "блок" подразумевается совокупность взаимосвязанных звеньев управления и исполнения, на которое возложено выполнение функций одной подсистем, входящих в целостную организационную систему в качестве ее подсистемы. По каждому блоку определяется соответствующее должностное лицо, ответственное за функционирование соответствующей системы и ее влияние на конечные результаты работы предприятия. Состав и характеристика блоков определяется соответственно реализуемыми функциями системы, входящей в ЦОС.
Общая структура управления ОАО "Сарс" предположительно будет состоять из следующих блоков:
1. Общее руководство;
2. Линейное и оперативное руководство производством;
3. Техническое руководство;
4. Управление финансовой деятельностью;
5. Управление материальными ресурсами;
6. Управление кадрами и социальным развитием;
7. Управление капитальным строительством.
Блок "Общее руководство"
В состав общего руководства входят: руководитель акционерного общества - генеральный директор; заместители руководителя по соответствующим направлениям и объектам деятельности; руководители производственных единиц предприятий, входящих в акционерное общество.
Предприятием руководит генеральный директор, несущий персональную ответственность за все виды деятельности акционерного общества. Генеральный директор действует от имени ОАО. Он распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами ОАО, то есть на директора возлагаются обязанности по правильному и эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов предприятия, улучшению условий труда, охране труда и развитию творческой инициативы работников, а также утверждает положения, регулирующие работу ОАО и его подразделений. При генеральном директоре создается Совет Директоров, анализирующий состояние дел на предприятии и определяющий пути и перспективы развития. Совет директоров избирается на общем собрании акционеров. Число членов Совета директоров определяется Уставом ОАО и может меняться со временем. Правление формально называется общим собрание акционеров и действует под его непосредственным контролем. В функции Совета директоров входит:
- выработка генеральной стратегии и долгосрочных планов развития предприятия, исходя из основных направлений его хозяйственной деятельности;
- определение структуры капитала;
- осуществление внутрипроизводственной координации деятельности всех подразделений;
- контроль выполнения исполнительным звеном решений, принятых высшим управлением, оценка его управленческой деятельности.
Генеральному директору непосредственно подчинены его заместители, а также стратегический центр. Стратегический центр создает инновационные группы для решения различных проблем. На крупных предприятиях выделяют следующий обязательный состав заместителей:
1. Главный инженер;
2. Директор по производству;
3. Финансовый директор;
4. Коммерческий директор;
5. Директор по персоналу.
Кроме того, при наличии определённых нормативных условий, разработанных в отраслях, возможно выделение следующих должностей:
- директор по капитальному строительству;
- директор по кадрам и быту;
- директор по транспорту.
Должность директора по капитальному строительству вводится при годовом объеме строительно-монтажных работ, выполняемых хозяйственным способом свыше 1,5 млн. руб., а подрядным способом - свыше 3,0 млн. руб. В соответствии с исходными данными объем строительно-монтажных работ, выполняемых хозяйственным способом составляет 1,9 млн. руб., а подрядным способом - 2,6 млн. руб. Таким образом, общее число строительно-монтажных работ составляет 4,5 млн. руб., что равно норме объема работ 4,5 млн. руб. Это позволяет генеральному директору поручить этот вопрос заместителю, поэтому для наиболее эффективной деятельности предприятия введем должность директора по капитальному строительству.