Определение отдельных блоков системы управления
Финансовый директор занимается финансовой деятельностью предприятия, вопросами обеспечения деятельности фирмы и наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств на основе анализа текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации продукции на рынках. Финансовый директор осуществляет руководство организаций и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости продукции, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы.
В его подчинении находятся планово- аналитический отдел, финансово- аналитический отдел, бухгалтерия и лаборатория экономического анализа.
Планово-аналитический отдел руководит работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование ресурсов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности. Кроме этого, отдел осуществляет организацию комплексного экономического анализа деятельности акционерного общества и участвует в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства; организацию и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета, а также разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию.
Задачей деятельности финансово-аналитического отдела является организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам учреждениям банков.
Лаборатория экономического анализа, входящая в состав блока, руководит работой по комплексному экономическому анализу производственно- хозяйственной деятельности предприятия с целью более рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения объемов незавершенного производства, повышения экономической эффективности и рентабельности производства.
Финансовому директору целесообразно подчинить бухгалтерию, организовывающую бухгалтерский учёт и отчётност на предприятии и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, с передачей полномочий по руководству от генерального директора.
Непосредственно бухгалтерии подчиняется лаборатория управленческого учета акционерного общества, необходимое для организации и проведения учёта финансово-хозяйственной деятельности АО, осуществления контроля над сохранностью собственности АО, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета
В качестве информационной системы создан эффективно действующий Информационно-вычислительный центр, обслуживающий процесс подготовки принятия управленческих решений и решающий следующие задачи: обработка данных, информации, знаний, реализация интеллектуальной деятельности, выдача информации об отклонениях запланированных показателей, хранение информации.
Данный отдел находится в непосредственном подчинении заместителя генерального директора по финансовой деятельности, так как данный отдел в основном осуществляет расчеты, связанные с финансами и планированием.
Таким образом, организационная структура блока "Управление финансовой деятельностью" будет иметь вид, приведенный на рисунке 4.
Рисунок 4 - Организационная структура блока "Управление финансовой деятельностью"
Блок "Управление материальными ресурсами"
Укрупнённый функциональный блок "Управление материальными ресурсами" состоит из следующих обособленных блоков: "Материально-техническое снабжение" (МТС); "Сбыт"; "Транспортное обслуживание", с которыми тесно связаны юридический отдел и ОТК (отдел технического контроля).