Анализ материально-технического оснащения информационного обеспечения принятия решений
Такая ситуация, конечно же, негативно сказывается на работе администрации. Эта потеря времени руководителем, это снижение имиджа организации, потеря потенциальных клиентов. Приходится пользоваться сотовой связью, при наличии разветвленной сети и оставлять на визитках, буклетах свои сотовые и домашние телефоны.
В то время, когда в обществе есть электронная почта Интернет, большинство необязательных документов переводится факсом. Использование факса иногда нельзя трактовать как недостаток, однако использование факса, при описанной выше проблеме, часто парализует телефонную систему на 15-45 минут.
Появление локальной сети и глобальной сети Интернет в администрации приходиться на 2001 год и дальнейшее её развитие положительно повлияло на работу управленческих кадров принимающих решения. Сократились затраты времени и средств так как локальная сеть позволяла:
Посылать и получать электронную почту
Поучать и использовать новейшую информацию из глобальной сети Интернет. Сократить временные издержки
Повысить актуальность информации.
Локальной
называется компьютерная сеть, объединяющая компьютеры, расположенные в одном помещении, в одном здании или в соседних зданиях. В локальной сети используют единый комплект протоколов для всех пользователей. Сегодня наиболее распространенными сетевыми операционными системами, обеспечивающими работу пользователей в сети по единому протоколу, являются NetWare фирмы Novell, Windows NT Server фирмы Microsoft и сетевые ОС семейства UNIX. Все большее распространение получает система Linux. Важно отметить, что эта операционная система распространяется свободно, т.е. является free - ware программным обеспечением.
Топология
- это схема соединения каналами связи компьютеров или узлов сети между собой. Используются следующие виды соединений: общая шина, звезда, кольцо.
Но в реальности использование глобальной сети затронуло только один аспект - финансовую и бухгалтерскую составляющую системы подразделений администрации и единственный специалист в области информационных систем и программирования - системный администратор находиться в подчинении главного бухгалтера, что, по меньшей мере, странно.
Но исходя из того, что локальная вычислительная сеть построена на базе финансово-бухгалтерской службы, можно оправдать такую расточительность в специалистах по информационному обеспечении принятия управленческих решений.
Сеть построена по топологии звезда. Эта самая затратная топология сети, когда к каждому отдельному компьютеру тянется витая пара. В тоже время эта топология имеет большие преимущества:
Надёжность в целом
Устойчивость к повреждениям
Лёгкость обслуживания
Простота изменения
Использование сетевых ресурсов (сетевой принтер, сетевые диски) не используется в размерах всей администрации кооператива, а осуществляется в пределах подразделений, т.е. каждое подразделение приобретает себе необходимое оборудование, хотя с помощью локальной сети можно было организовать сетевые ресурсы для всей администрации города Георгиевска.
Рассмотрим состояние парка технических средств информационного обеспечения принятия управленческих решений. Уровень обеспеченности отделов персональными компьютерами и их моральный износ.
Таблица 5
Анализ технического оснащения непосредственно направленного на информационное обеспечение руководителя
Техническое оснащение |
Количество (01.01.2011(2007)) |
Степень износа(%) |
Персональный компьютер |
42 (26) |
40 |
Модем |
8 (3) |
20 |
Выделенная линия для доступа в Интернет |
8 (3) |
12 |
Принтер |
22 (12) |
35 |
Факсимильный аппарат |
8 (3) |
56 |
Копировальный аппарат |
21 (12) |
23 |
Сканер для документов |
8 (-) |
12 |