Выбор типовой организационной структуры управления цехом
Основной структурной производственной единицей предприятия является цех - обособленное в административном отношении звено, выполняющее определенную часть общего производственного процесса.
Структура системы управления цехом строится с учетом тех же факторов, что и организационная структура управления предприятием. Однако от степени централизации и децентрализации функций управления зависит, будут ли в структуре системы управления цехом созданы соответствующие функциональные подразделения или нет. При полной централизации работ по управлению производством в отделах и службах управления предприятия отпадает необходимость в создании аналогичных функциональных подразделений в структуре системы управления цехом. Но так как функции управления децентрализованы, то в цехах необходимо создавать соответствующие функциональные службы (бюро или группы).
Согласно исходным данным необходимо разработать организационную структуру управления механическим цехом.
Основные задачи механического цеха:
- выполнение плановых заданий на основе постоянного повышения технического уровня производства, соответствующего конкурентно - способности предприятия;
- обеспечение спец. инструментом и спец. оснасткой основных цехов предприятия по графикам, утвержденным генеральным директором предприятия;
- правильная эксплуатация, своевременное обеспечение и проведение текущего и планово - предупредительного ремонта оборудования.
Построение конкретной структуры управления цехом производится на основании и в соответствии с типовыми структурами управления в следующем порядке:
. Определение с учетом установленного (оптимального) коэффициента централизации функций управления на предприятии оптимального количества функций управления, осуществляемых в цехе.
. Анализ состава функций управления, определение подразделений и работников, их выполняющих.
. Разработка принципиальной структуры управления цехом.
. Разбивка цехов на группы, отличающиеся по объемам и структуре управления.
. Разработка типовых структур управления для цехов каждой группы.
. Определение основных факторов, влияющих на структуру управления цехом.
. Установление системы количественной оценке факторов, приведение с целью сравнения и сопоставимости показателей, характеризующих каждый фактор, в единую систему оценки.
. Определение критериев отнесения цехов к группам типовых структур управления, единого интегрирующего показателя, определяющего тип структур управления, установление диапазона обобщающего показателя для каждого типа, при которых количественные изменения факторов переходят в качественные (новый тип структуры управления).
. Разработка условий создания структурных подразделений и введение должностей в цехе.
. Определение с помощью нормативов численности работников аппарата управления цехом по каждой функции управления.
. Построение конкретной структуры управления цехом.
По принятой в настоящее время классификации на машиностроительном предприятии осуществляется 17 функций управления. С учетом рекомендаций НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизованно - в заводоуправлении, остальные десять - децентрализовано, т.е. в цехах.
Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в таблице
Таблица 3 - Основные функции управления в цехе
Функции управления |
Подразделения, выполняющие функцию |
Категории работников, занятых выполнением функций управления |
Общее (линейное) руководство основным производством |
- |
Начальник цеха, его заместители, начальники участков, старшие мастера |
Технологическая подготовка производства |
Технологическое бюро (группа) |
Технологи, копировщики, архивариусы |
Обеспечение производства инструментом и оснасткой |
Бюро (группа) инструментального хозяйства |
Инженер, ст. инженер по инструменту и оснастке, мастер участка |
Организация труда и заработной платы |
Бюро (группа) организации труда и зарплаты (БТЗ) |
Нормировщики, нарядчики, учётчики, инженер по НОТ |
Ремонтное и энергетическое обслуживание |
Службы механика и энергетика |
Механик, энергетик, мастера по ремонту оборудования |
Оперативное управление основным производством |
Планово-диспетчерское бюро (группа) ПДБ |
Планировщики ПДБ, планировщики участков, диспетчеры |
Технико-экономическое планирование |
Экономическая служба |
Экономист, старший экономист |
Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность |
Бухгалтерская служба, табельная служба |
Бухгалтер, старший бухгалтер, табельщики |
Общее делопроизводство |
- |
Секретарь-машинистка |
Хозяйственное обслуживание |
Хозяйственная группа |
Завхоз, хозяйственный мастер |