Анализ организационной культуры
Юрист занимается вопросами юридического консультирования и ведет претензионную работу на предприятии.
Зам. директора по хозяйственной части является ответственным за материально- техническое обеспечение предприятия, а также за склады и подсобные хозяйства на предприятии.
Отдел управления качеством отвечает за контроль и соблюдение качества продукции предприятия.
Отдел маркетинга несет обязанности по исследованию рынка, а также стимулированию продаж на предприятии.
В подчинение зам. директора по производству входят все участки деятельности предприятия.
Далее рассмотрим некоторые основные функции аппарата управления предприятия в соответствии с существующей организационной структурой в таблице 2.14. Она показывает распределение функций между подразделениями типографии.
Таблица 2.14 - Функциональное разделение труда в аппарате управления «Котласской государственной типографии» в процессе технической подготовки производства
Функциональные подразделения и должностные лица |
1. Отдел маркетинга |
2. Гл. бухгалтер |
3. Гл. инженер |
4. Гл. экономист |
5. Юрист |
6. Начальник отдела кадров |
7. Директор |
8. Зам. директора по производственной части |
9. Инспектор по технике безопасности |
10. Зам. директора по хозяйственной части |
Рассмотрим функции каждого подразделения.
Подбор и размещение персонала:
отдел маркетинга - подает рекомендации по подбору и расстановке кадров;
отдел кадров - предоставляет руководству предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;
директор - принимает решения и утверждает мероприятия по улучшению расстановки кадров, и санкционирует подбор кадров;
Составление плана потребности в персонале:
отдел маркетинга - предоставляет информацию о необходимости в персонале;
гл. экономист - содействует повышению научной обоснованности планов на основе установленных показателей и нормативов, с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда;
отдел кадров - разрабатывает текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменений внешней и внутренней среды предприятия;
руководитель - утверждает планы потребности в персонале;
Оформление подбора, перевода, увольнение работников:
юрист - оказывает правовую помощь в процессе приема, перевода, увольнения персонала;
отдел кадров - производит оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя;
руководитель - издает приказы и утверждает прием, перевод, увольнение работников.
Изучение причин текучести кадров:
отдел кадров - проводит изучение причин текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению.
Осуществление контроля за правильным использованием персонала:
отдел кадров - осуществляет контроль за правильным использованием руководящих работников и специалистов, предоставляет руководителю предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;
инспектор по ОиБТ - осуществляет контроль за соблюдением законных прав и интересов работников в области охраны труда, условиями труда работников.