Анализ системы информационного обеспечения деятельности руководителя
Из таблицы, видно, что доходы бюджета города возрастали из года в год на 16,6% (в 1,16 раза) и на 32% (в 1,323 раза), а общее количество документов в организации увеличилось до уровня 103 и 106 процентов от предыдущего года. В 2005 году успешно введено автоматизирование бухгалтерской информации и установлена в этом подразделении локальная сеть отдела финансового и бухгалтерского контроля - явно прослеживается снижение объемов данной информации и документооборота в среднем за два года на 15 % от предшествующего уровня.
При более подробном рассмотрении последней таблицы, где анализируется структура документооборота видно, что потоки всех документов возрастали.
Таблица 3
Выявление сезонности в объёме документооборота
Месяцы |
Виды документов |
Доля | |||
Года |
Входящие |
Исходящие |
Управленческая документация |
Внутренние | |
Январь |
8 |
23 |
28 |
59 |
3,6% |
Февраль |
21 |
42 |
79 |
142 |
8,7% |
Март |
21 |
36 |
70 |
127 |
7,8% |
Апрель |
25 |
31 |
65 |
121 |
7,4% |
Май |
32 |
20 |
65 |
117 |
7,2% |
Июнь |
12 |
18 |
67 |
97 |
5,9% |
Июль |
18 |
20 |
72 |
110 |
6,7% |
Август |
20 |
23 |
65 |
108 |
6,6% |
Сентябрь |
20 |
36 |
88 |
144 |
8,8% |
Октябрь |
32 |
46 |
108 |
186 |
11,4% |
Ноябрь |
21 |
62 |
121 |
204 |
12,5% |
Декабрь |
38 |
74 |
106 |
218 |
13,3% |
Итого |
268 |
431 |
934 |
1633 |
100 |