Мероприятия, направленные на совершенствование системы управления персоналом ООО "Стройдвор"
Из таблицы 10 мы видим, что самые большие затраты рабочего времени начальника цеха ООО "Стройдвор" отводятся на рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем. Данные затраты составляют по продолжительности 85 минут или 21.1% от совокупных затрат рабочего времени в течение дня.
Большие потери рабочего времени уходят на подготовку отчета о выполненной работе. В нашем случае на это расходуется 8.5% рабочего времени.
Проведя анализ фотографий рабочих дней за 5 дней рабочей недели, мы собрали полученные данные в табл. 11.
Таблица 11 Анализ затрат рабочего времени начальника цеха за 5 рабочих дней
Наименование работ (перечень элементов затрат) |
Продолжительность работ, всего | |
мин. |
% к итогу | |
Проведение цеховой планерки |
250 |
11.8 |
Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции |
300 |
14.2 |
Участие в общезаводской планерке |
200 |
9.5 |
Переговоры с мастерами цеха |
85 |
4.1 |
Телефонные переговоры с начальниками цехов, поставляющих полуфабрикаты |
85 |
4.1 |
Нерегламентированные перерывы |
100 |
4,7 |
Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности) |
180 |
8.5 |
Рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем |
425 |
20.1 |
Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов |
150 |
7.1 |
Прием по личным вопросам |
250 |
11.8 |
Обход помещений (рабочих мест) |
85 |
4.1 |
Итого |
2110 |
100 |
Как видно из таблицы 11, большую часть рабочего времени начальника цеха ООО "Стройдвор" составляют рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем (20,1%), которые, в большинстве случаев, связаны с задержкой изготовления и транспортировкой полуфабрикатов и материалов для производства готовой продукции; и подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и других документов (7,1%).
Существуют некоторые моменты, мешающие эффективной организации работы начальника цеха.
Причинами этого служат:
получение срочных заданий от вышестоящего руководства на производство другой продукции, что приводит к спонтанному изменению планов;
- нерациональное техническое оснащение рабочих мест, что приводит к необходимости перехода в те отделы, где есть в наличии необходимая оргтехника;
большое количество служебных разговоров по телефону, связанных с поставкой материала, прерывающих процесс работы.
В организации труда начальника цеха наблюдается нерациональность планирования рабочим временем. Об этом свидетельствует то, что затраты времени на некоторые из обязанностей меньше плановых, а на некоторые виды работ затраты времени, наоборот, высоки.