Функция и экономическая деятельность предприятия ООО «Инфора»
После того, как все документы готовы, юрисконсульт делает звонок клиенту, чтобы тот мог прийти и забрать все свои документы.
Исходя из этого, можно сделать вывод о том, чтобы предложить устроить на работу нового сотрудника, который бы выполнял такие поручения, которые необходимо выполнить, покинув здание. Этот человек мог открывать счета в банке, оплачивать государственные пошлины, ходить в налоговую инспекцию, в Госкомстат и Фонды. В то время как юрисконсульт будет подготавливать все нужные бумаги и вести работу с клиентами. Либо поделить обязанности между двумя сотрудниками этого отдела. Так как каждый сотрудник этого отдела ведет работу со своими клиентами, то у них по отдельности уходит много времени на выполнение всей операции.
Это повысит производительность работы сотрудника отдела по работе с клиентами, и он сможет больше времени уделить на работу с клиентами и подготовку документов.
Анализ информационных потоков и информационного взаимодействия с другими объектами.
Передача документов внутри отдела между сотрудниками и между отделами происходит нерегулярно, то есть информация о производственном процессе в течение рабочей смены не всегда поступает вовремя в отделы. Кроме того, налицо дублирование функций: создаются копии документов, подшиваются копии документов, делаются выписки из документов. Дублирование работ означает по существу дублирование функций. Избавление от дублирования повлияет на повышение производительности предприятия.
Между отделами работа по документообороту ведется вручную. Переход к автоматизированной обработке информации позволит сократить время подготовки и обработки практически всех документов за счет исключения дублирования информации и ускорения обработки.
На основании анализа можно сформировать предложения по усовершенствованию информационной системы предметной области и в целом предприятия. При выработке предложений надо учесть:
· длительность типовых операций;
· дублирование и противоречивость функций, информационных потоков и документооборота;
· степень загруженности структурных подразделений и должностных лиц;
· степень применения средств автоматизации.
Анализ экономического состояния деятельности предприятия.
Проанализируем динамику экономических результатов деятельности предприятия за последние 2-3 года и сделаем выводы о его экономическом состоянии.
Отчет о движении денежных средств за период с 1 января по 31 декабря 2006 года представлен в «таблице 1».
Таблица 1
Показатель |
За отчетный период |
За аналогичный период преды-дущего года | |
наименование |
код | ||
Остаток денежных средств на начало отчетного года |
010 |
2000 | |
Движение денежных средств по текущей деятельности |
020 |
321000 |
218000 |
Средства, полученные от покупателей, заказчиков |
030 |
- |
- |
Прочие доходы |
110 |
121000 |
37000 |
Денежные средства, направленные: |
120 |
-440000 |
-255000 |
на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов |
150 |
-186000 |
-75000 |
на оплату труда |
160 |
-84000 |
-14000 |
на выплату дивидендов, процентов |
170 |
- |
- |
на расчеты по налогам и сборам |
180 |
-50000 |
-17000 |
на прочие расходы |
181 | ||
Чистые денежные средства от текущей деятельности |
190 |
-120000 |
-149000 |
200 |
2000 | ||
Движение денежных средств по инвестиционной деятельности Выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов |
210 | ||
Выручка от продажи |
220 |
456,299.77 |
252,743.23 |
Полученные дивиденды |
230 | ||
Полученные проценты |
240 | ||
Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям |
250 | ||
Себестоимость продаж |
260 |
428,166 |
219505 |
Приобретение дочерних организаций |
280 | ||
Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов |
290 | ||
Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений |
300 | ||
Займы, предоставление другим организациям |
310 | ||
Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности |
340 | ||
Движение денежных средств по финансовой деятельности Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг |
350 | ||
Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями |
360 | ||
Погашение займов и кредитов (без процентов) |
390 | ||
Погашение обязательств по финансовой аренде |
400 | ||
Чистые денежные средства от финансовой деятельности |
430 | ||
Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов |
440 |
2000 | |
Остаток денежных средств на конец отчетного периода |
450 |
2000 | |
Величина влияния изменений курса иностранной вылюты по отношению к рублю |
460 |