Анализ организационной структуры и основных бизнес-процессов предприятия
Каждая организация обладает той или иной организационной структурой, которая приспособлена к достижению ее конкретных целей и зависит от размера, от формы собственности, от имеющихся трудовых ресурсов; она должна быть подчиненной производству, меняться вместе с происходящими в нем преобразованиями, но прежде всего она должна отражать цели, которые ставит перед собой это предприятие. Можно выделить два направления совершенствования организационных структур управления (ОСУ) [54].
. Внесение крупных изменений. Реализация этого направления требует ответа на вопросы:
Почему необходима глубокая реорганизация организационной структуры управления?
Какова ОСУ, к которой следует стремиться?
Кто будет осуществлять изменения? Какова его реальная власть? Если ее не хватает, необходимо ли получить дополнительные полномочия и от кого?
Как заинтересовать менеджеров и специалистов?
. Текущая реорганизация - эволюционное совершенствование ОСУ. При этом, как правило, используется нормативно-функциональный подход. В его основе - рационализация традиционной схемы ОСУ с использованием укрупненных нормативов численности
Современные научные концепции оргпроектирования в целом основаны на ситуационной теории, выдвигающей положение о зависимости самих методов и процедур совершенствования от типа проектируемой оргсистемы и стиля мышления участников процесса оргпроектирования.
Выявлено, что ценности и предубеждения членов организации могут стать непреодолимым препятствием для перехода к новой оргструктуре. Проектировщики и менеджеры подсознательно склонны выбирать оргпроекты, соответствующие не объективным критериям и обоснованным результатам исследований, а своим собственным идеалам "хорошей организации". Была, в частности, установлена высокая корреляция между "технократическим" стилем мышления у лиц с инженерным образованием и их субъективным предпочтением работы в условиях четко регламентированной "механистической" организации. В то же время было выявлено предпочтение "органической" структуре у лиц творческих профессий, характеризующихся более развитой интуицией и воображением. Современная постановка проблемы ОСУ для отечественных предприятий связана, прежде всего, с их функционированием в условиях нестабильной экономики, кризисами и акционированием. Появляются совершенно новые цели и задачи, непривычные для управленческого персонала [50].
Во-первых, возникла реальная практическая потребность в частой смене целей, стратегий, коренных принципов организации в соответствии с новыми, динамично меняющимися требованиями внешней среды, а также в быстром создании и продвижении новых товаров и услуг на рынок. Оказалось, что старые структуры мало приспособлены для этого.
Во-вторых, необходимо понимание, что акционирование - это только первый шаг к самостоятельности, оборотной стороной которой является экономическая ответственность, причем не только перед своим персоналом, но и перед акционерами.
В - третьих организация должна иметь благоприятный имидж.
Производственное объединение может быть охарактеризовано как корпоративный центр (рис.2.9), так и с позиций различных структур. К основным из них относятся следующие:
производственная - упорядоченная совокупность основных производственных, вспомогательных и обслуживающих предприятий, цехов, складов и других элементов производственной базы в отношении величины, мощности и объемов выпускаемой продукции, численности работников, типов предприятий, их расположения и взаимосвязей;
технологическая - состав оборудования, его характеристики, специализация и загрузка мощностей;
экономическая - соотношение стоимостных параметров основных и оборотных фондов, затрат на продукцию, цен и т.п.;
социальная - распределение работников по профессиональному, квалификационному, половозрастному, национальному составу, уровню образования, семейному положению и т.п.;